Znaczenie ma nie tylko metraż pomieszczenia, ale też rodzaj dokumentów, liczba poziomów, głębokość półek, nośność oraz tempo przyrostu akt. W archiwach z prostym dostępem do wielu półek jednocześnie dobrze sprawdzają się regały archiwalne stacjonarne. Gdy priorytetem jest maksymalne wykorzystanie powierzchni, warto porównać je z regałami jezdnymi archiwalnymi.
Punktem wyjścia do sensownego projektu są metry bieżące archiwum. Ten parametr pozwala przełożyć realny zasób dokumentów na układ półek, długość ciągów i zapas na przyszły wzrost. Dzięki temu łatwiej dobrać wysokość regałów, rozstaw poziomów i liczbę segmentów bez zgadywania.
W typowych archiwach firmowych i instytucjonalnych dobrze sprawdzają się OMEGA 100, OMEGA 200, RML.A1 oraz RML.A2. Przy trudniejszych warunkach środowiskowych warto uwzględnić również RML.OC.
Układ stacjonarny jest dobrym wyborem wtedy, gdy z dokumentów korzysta kilka osób i liczy się równoczesny dostęp do większej liczby półek. System jezdny ma sens wtedy, gdy archiwum ma ograniczoną powierzchnię, ale duży zasób akt i chcesz maksymalnie wykorzystać dostępne miejsce.
Najlepsze efekty daje porównanie obu wariantów jeszcze przed wyborem produktów. Dzięki temu archiwum nie jest projektowane tylko pod to, co zmieści się dziś, ale pod sposób pracy i dalszy rozwój dokumentacji.
Regały archiwalne sprawdzają się w biurach, działach kadr, księgowości, kancelariach, placówkach medycznych, szkołach, urzędach i archiwach zakładowych. Pomagają utrzymać czytelny układ dokumentów, skrócić czas odkładania i odnajdywania akt oraz bezpiecznie zagospodarować dostępną przestrzeń.
Regały archiwalne warto dobierać przez pryzmat dokumentów, pojemności archiwum i sposobu pracy zespołu. Dzięki temu łatwiej zdecydować, czy lepszy będzie system stacjonarny, jezdny albo układ mieszany dopasowany do konkretnego pomieszczenia.
Najlepiej dobrać je do formatu dokumentów, liczby poziomów, przewidywanego obciążenia oraz sposobu korzystania z archiwum. W prostym dostępie dobrze sprawdzają się systemy stacjonarne, a przy ograniczonej powierzchni często lepiej wypadają systemy jezdne.
Nośność zależy od konstrukcji regału, szerokości półki, liczby poziomów i sposobu obciążenia. Parametry powinny być dobierane do realnej masy dokumentów, a nie tylko do samego metrażu archiwum.
Tak. Wiele systemów można rozwijać etapami, dokładając kolejne segmenty lub dostosowując układ półek do rosnącej liczby dokumentów.
Wtedy, gdy najważniejsze jest maksymalne wykorzystanie powierzchni archiwum, a dostęp do dokumentów nie wymaga jednoczesnej pracy na wielu ciągach półek.
Dobieramy rozwiązania do rodzaju dokumentów, dostępnej przestrzeni i planowanego rozwoju archiwum. Przygotowujemy wyceny dla układów stacjonarnych i jezdnych.
Przydatne strony: Wycena regałów, Regały archiwalne stacjonarne, Regały jezdne archiwalne
Kontakt: biuro@rema-poznan.pl, tel. +48 533 555 071
Skontaktuj się z nami telefonicznie, chętnie pomożemy Ci gdy;
