Najprostszy wzór
Metry bieżące policzysz, sumując szerokości grzbietów dokumentów i dzieląc wynik przez 100. W praktyce dla segregatorów, teczek i pudeł najlepiej liczyć osobne grupy, a potem dodać bufor rozwojowy. Dzięki temu wynik będzie użyteczny projektowo.
Jak przełożyć wynik na dobór regałów
Gdy znasz liczbę metrów bieżących, łatwiej zdecydować, czy wystarczą regały archiwalne stacjonarne, czy lepiej od razu rozważyć regały jezdne archiwalne. W archiwach biurowych często dobrze sprawdzają się modele OMEGA 100 lub RML.A1.
Najczęstszy błąd
Błędem jest liczenie wyłącznie stanu „na dziś” i pomijanie zapasu na przyrost akt. To prowadzi do sytuacji, w której archiwum jest teoretycznie policzone poprawnie, ale po roku lub dwóch brakuje miejsca.
Podsumowanie
Metry bieżące archiwum to najprostszy sposób, aby przejść od dokumentów do realnej pojemności półek. Im lepiej policzysz zasób i bufor wzrostu, tym szybciej dobierzesz właściwy system regałów.
FAQ – metry bieżące archiwum
Czy metry bieżące to to samo co metry kwadratowe archiwum?
Nie. Metry bieżące opisują realną długość dokumentów na półce, a nie powierzchnię pomieszczenia.
Czy trzeba liczyć osobno segregatory i pudła?
Tak. To daje dokładniejszy wynik i pozwala lepiej dobrać rozstaw poziomów oraz głębokość półek.
Ile bufora warto dodać?
To zależy od tempa przyrostu dokumentów, ale zwykle warto zostawić wyraźny zapas na dalszy rozwój archiwum.
Czytaj również
Chcesz szybko policzyć pojemność archiwum?
Pomożemy przełożyć metry bieżące na konkretny układ regałów i porównać wariant stacjonarny z jezdnym.
Przydatne strony: Wycena regałów, OMEGA 100, RML.A1
Kontakt: biuro@rema-poznan.pl, tel. +48 533 555 071
