Regały jezdne archiwalne najlepiej sprawdzają się wtedy, gdy archiwum ma duży zasób dokumentów, ale ograniczoną powierzchnię. W takim układzie nie trzeba budować wielu stałych alejek między ciągami. Zamiast tego regały przesuwają się i otwierają tylko tę alejkę, która jest aktualnie potrzebna. Dzięki temu można wyraźnie zwiększyć pojemność pomieszczenia.
Takie rozwiązanie ma sens zwłaszcza w archiwach zakładowych, urzędach, kancelariach, placówkach medycznych i innych miejscach, w których liczba akt stale rośnie. To również dobry wybór tam, gdzie nie ma możliwości rozbudowy archiwum o kolejne pomieszczenie.
Najpierw warto policzyć liczbę metrów bieżących dokumentów. Następnie trzeba określić tempo przyrostu akt i częstotliwość korzystania z archiwum. Ważne są też warunki techniczne pomieszczenia. Znaczenie ma układ wejścia, szerokość komunikacji oraz nośność stropu lub posadzki. Dopiero wtedy można bezpiecznie ocenić, czy system jezdny będzie dobrym rozwiązaniem.
System jezdny daje większą pojemność, ale nie zawsze będzie najlepszy dla każdej organizacji. Jeżeli z dokumentów korzysta kilka osób jednocześnie i potrzebny jest szybki dostęp do wielu półek w tym samym czasie, lepiej może sprawdzić się układ stacjonarny. Dlatego wybór powinien wynikać ze sposobu pracy, a nie tylko z samej powierzchni pomieszczenia.
Największą zaletą regałów jezdnych jest odzyskanie miejsca bez rozbudowy archiwum. Ponadto dokumenty nadal mogą być przechowywane w logicznym i uporządkowanym układzie. Dobrze zaprojektowany system pozwala więc przechować więcej akt, a jednocześnie zachować porządek i przewidywalność pracy.
To rozwiązanie dla firm i instytucji, które mają dużo dokumentów i chcą maksymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń. Regały jezdne najlepiej sprawdzają się tam, gdzie pojemność archiwum jest ważniejsza niż równoczesny dostęp do wielu alejek.
Porównanie ma sens wtedy, gdy archiwum jest często używane i dokumenty trafiają do obiegu każdego dnia. W takiej sytuacji warto zestawić system jezdny z układem stacjonarnym. Dzięki temu łatwiej ocenić, czy ważniejsza będzie większa pojemność, czy wygodniejszy dostęp do akt.
Regały jezdne archiwalne są dobrym wyborem wtedy, gdy archiwum ma duży zasób dokumentów, a powierzchnia pomieszczenia jest ograniczona. Dzięki temu można zwiększyć pojemność archiwum bez rozbudowy i lepiej wykorzystać dostępne miejsce. Jednak przed wyborem warto ocenić także sposób pracy z dokumentacją oraz warunki techniczne pomieszczenia.
Wtedy, gdy najważniejsze jest maksymalne wykorzystanie przestrzeni archiwum i zwiększenie pojemności bez rozbudowy pomieszczenia.
Nie zawsze. System jezdny daje większą pojemność, ale układ stacjonarny bywa lepszy tam, gdzie z dokumentów korzysta kilka osób jednocześnie.
Warto ocenić liczbę dokumentów, układ pomieszczenia, warunki techniczne oraz nośność stropu lub posadzki.
Przede wszystkim dla archiwów zakładowych i instytucjonalnych z dużym zasobem akt oraz ograniczoną powierzchnią.
Pomożemy porównać system jezdny i stacjonarny, policzyć pojemność archiwum i ocenić warunki techniczne pomieszczenia.
Przydatne strony: Wycena regałów, Regały archiwalne, Regały archiwalne stacjonarne
Kontakt: biuro@rema-poznan.pl, tel. +48 533 555 071
Skontaktuj się z nami telefonicznie, chętnie pomożemy Ci gdy;
