Regały archiwalne jezdne: kiedy mają sens? (bez błędów)

Kiedy jezdne wygrywają

Regały archiwalne jezdne wygrywają wtedy, gdy archiwum ma duży zasób, ograniczony metraż i kontrolowany tryb dostępu. Im większa presja na pojemność, tym częściej system jezdny jest sensownym rozwiązaniem.

Najpierw jednak policz metry bieżące archiwum i porównaj je z możliwościami układu stacjonarnego.

Kiedy lepszy będzie układ stacjonarny

Jeżeli z akt jednocześnie korzysta kilka osób, a priorytetem jest prosty dostęp do wielu półek, lepiej sprawdzają się regały stacjonarne. To typowa sytuacja w biurach, kadrach, księgowości i sekretariatach.

Co sprawdzić przed wyceną

Poza pojemnością trzeba sprawdzić też strop lub posadzkę, wejście, układ pomieszczenia i możliwość montażu. Jeżeli archiwum jest na piętrze, koniecznie zobacz wpis Strop pod regały jezdne.

Podsumowanie

Regały archiwalne jezdne mają sens wtedy, gdy pomagają zwiększyć pojemność bez utraty kontroli nad dostępem, bezpieczeństwem i porządkiem dokumentów. Najlepsze wdrożenia zaczynają się od policzenia zasobu i sprawdzenia warunków budynku.

FAQ – regały archiwalne jezdne

Kiedy regały jezdne są najlepszym wyborem?

Wtedy, gdy archiwum jest duże, metraż ograniczony, a dostęp do akt nie wymaga równoczesnej pracy wielu osób.

Czy regały jezdne zawsze dają oszczędność miejsca?

Zwykle tak, ale skala zysku zależy od układu pomieszczenia i liczby alejek, które można zlikwidować.

Co najczęściej blokuje projekt jezdny?

Najczęściej brak danych o stropie, zły układ wejścia albo niewłaściwe założenia dotyczące sposobu pracy z dokumentami.