W biurze szybko robi się „składzik”: segregatory, pudła archiwalne, papier, tonery, sprzęt i zapasy. Gdy wszystko stoi przypadkowo, tracisz czas na szukanie, a archiwum przestaje działać. Regały biurowe porządkują dokumenty i uwalniają miejsce na bieżącą pracę.
Dobór zaczyna się od formatów. Segregatory i pudła archiwalne wymagają sensownego rozstawu półek, a cięższe rzeczy powinny stać niżej. Warto też zaplanować strefy: działy, lata, projekty. Bez opisów nawet najlepsze regały nie utrzymają porządku.
W REMA jako producent regałów dobieramy regały biurowe do Twojego biura i zaplecza. Wykonujemy też regały na wymiar, gdy pomieszczenie ma wnęki, skosy albo chcesz wykorzystać ścianę do końca bez blokowania przejść. Doradzamy, projektujemy układ, montujemy i robimy przeglądy regałów.
Skontaktuj się z nami: biuro@rema-poznan.pl | +48 533 555 071
W biurze miejsce „znika” szybciej niż się wydaje. Najpierw dochodzą segregatory. Potem pudła archiwalne. Do tego papier, tonery, materiały biurowe, sprzęt, a czasem jeszcze zapasowe krzesła czy urządzenia. Gdy wszystko stoi gdzie popadnie, tracisz czas na szukanie, a archiwum zamienia się w ciasny składzik. Regały biurowe rozwiązują ten problem, bo porządkują dokumenty i uwalniają przestrzeń na bieżącą pracę.
Ale jest haczyk: dokumenty bywają ciężkie, formaty są różne, a biuro ma swoje ograniczenia. Drzwi, grzejniki, wnęki, skosy. Dlatego w REMA – jako producent regałów – dobieramy i wykonujemy regały biurowe na zamówienie, także regały na wymiar. Doradzamy, projektujemy układ, montujemy i wykonujemy przeglądy. Dzięki temu regały są stabilne i po prostu wygodne.
Regały w biurze nie służą tylko do dokumentów. Zwykle pracują w kilku strefach jednocześnie.
Tu liczy się porządek i łatwy dostęp. Najczęściej składasz:
segregatory,
teczki i akta,
pudła archiwalne,
dokumenty „w toku”.
Jeśli układ jest logiczny, odnalezienie dokumentu zajmuje minutę, a nie pół godziny.
Zaplecze to często „magazyn wszystkiego”: papier, środki czystości, materiały promocyjne, drobny sprzęt, części zamienne. Regały mają tu utrzymać porządek i pozwolić szybko uzupełnić stanowiska pracy.
W części biurowej regały bywają widoczne. Dlatego oprócz funkcji liczy się też to, żeby układ wyglądał schludnie i nie robił wrażenia składu. W praktyce wystarczy podział na strefy i jasne zasady odkładania.
Dobór zaczyna się od tego, co realnie odkładasz na półkach. Dopiero potem wybierasz typ regału.
Najczęstszy błąd to półki „na oko”. Efekt? Segregatory stoją ciasno, pudła wystają, a część miejsca się marnuje. Dlatego ustalamy:
jakie formaty dominują (segregatory, pudła, teczki),
czy dokumenty mają stać pionowo czy poziomo,
czy potrzebujesz półek o różnych wysokościach.
To proste decyzje, ale robią różnicę w pojemności.
Nie podaję parametrów bez danych. Nośność zależy od:
długości i głębokości półek,
rozstawu poziomów,
sposobu obciążania (pełne półki vs mieszane),
konfiguracji regału i ustawienia.
Jeśli powiesz, ile masz segregatorów i jak szybko rośnie archiwum, dobierzemy konstrukcję bez zgadywania.
W biurach często wygrywa dopasowanie. Wnęka obok drzwi, skos, nietypowa ściana. Regały na wymiar pozwalają:
wykorzystać trudne miejsca,
zrobić porządek bez „dopychania”,
zachować przejścia i dostęp.
To dobry wybór, gdy archiwum ma mały metraż, a potrzebujesz z niego wycisnąć maksimum.
Nazwy brzmią podobnie, ale w biurze mają różne zastosowania.
Regały skręcane sprawdzają się, gdy chcesz stabilny układ i przewidywalne użytkowanie. To częsty wybór do archiwów i zaplecza, bo dobrze znoszą codzienną eksploatację.
Jeśli na półkach masz i dokumenty, i materiały biurowe, i sprzęt, lepiej myśleć o układzie stref. Regał uniwersalny daje elastyczność. Możesz mieszać wysokości poziomów i dopasować półki do zawartości.
Gdy dokumenty są główną treścią archiwum, liczy się ergonomia i logiczny układ. Wtedy regały archiwalne są naturalnym kierunkiem. W tej kategorii skupiamy się jednak na typowym biurze: dokumenty plus zapasy i wyposażenie.
Regał ma porządkować, ale też ma być bezpieczny w codziennym użyciu.
Najlepiej działają proste zasady:
podział na strefy (działy, lata, projekty),
etykiety półek i rzędów,
jasna odpowiedzialność: kto odkłada, ten odkłada w swoje miejsce.
Dzięki temu dokumenty nie „wędrują”.
W praktyce:
cięższe rzeczy trzymaj na dolnych poziomach,
nie blokuj wyjść i przejść,
planuj dostęp tak, aby nie trzeba było przestawiać pudeł, żeby coś wyjąć.
To ogranicza ryzyko i oszczędza czas.
Jeśli regały pracują intensywnie albo archiwum jest mocno dociążone, przegląd pomaga utrzymać stabilność i porządek. W REMA wykonujemy przeglądy regałów i wskazujemy, co poprawić w ustawieniu.
Błędy zwykle wynikają z pośpiechu i braku planu. Da się ich uniknąć.
Gdy półki są za niskie lub za wysokie, marnujesz miejsce. To drobiazg, który przy kilku regałach robi duże straty pojemności.
Archiwum rośnie. Jeśli dziś kupisz „na styk”, za rok dokładasz przypadkowe półki. Lepiej zaplanować rezerwę i możliwość rozbudowy.
Mieszanie kategorii kończy się tym, że nikt nie wie, gdzie co jest. Prosty podział na strefy i opisy rozwiązuje większość problemów.
Zaczynamy od danych, które masz pod ręką. Wycena nie musi być skomplikowana.
gdzie stoją regały: archiwum / zaplecze / część biurowa,
co składasz: segregatory, pudła, papier, tonery, sprzęt,
wymiary pomieszczenia i przeszkody,
przybliżona skala: ile regałów potrzebujesz i jak rośnie archiwum,
czy potrzebujesz regałów na wymiar.
zbieramy dane i ustalamy cel,
dobieramy rozwiązanie i układ stref,
produkujemy regały na zamówienie,
montujemy na miejscu,
wykonujemy przeglądy i zalecenia do użytkowania.
Chcesz szybko uporządkować dokumenty i zapasy w biurze? Opisz, co składasz i jak wygląda pomieszczenie. Dobierzemy regały biurowe pod Twoje realne potrzeby.
Skontaktuj się z nami: biuro@rema-poznan.pl | +48 533 555 071
Zacznij od formatów. Ustal, czy dominują segregatory, pudła archiwalne czy teczki. Potem dopasuj rozstaw półek do tych formatów, a kilka poziomów zostaw regulowanych pod nietypowe rzeczy.
Regały archiwalne są nastawione na porządek w dokumentach i powtarzalny format składowania. Regały biurowe częściej przechowują miks: dokumenty, papier, materiały i sprzęt. Dobór zależy od tego, co jest główną zawartością.
Gdy pomieszczenie jest małe, ma wnęki, skosy lub przeszkody, a Ty chcesz wykorzystać ścianę do końca bez blokowania przejść. Na wymiar łatwiej też dopasować układ do stref dokumentów.
Podziel archiwum na strefy (działy, lata, projekty). Oznacz regały i półki. Ustal zasadę odkładania i osoby odpowiedzialne. Bez opisów nawet najlepszy regał nie utrzyma porządku.
Tak, o ile są dobrane do obciążeń. Nośność zależy od wymiarów półek, rozstawu poziomów i konfiguracji regału. Dlatego do wyceny potrzebujemy informacji, co ma stać na półkach.
Tak. Montujemy regały na miejscu i wykonujemy przeglądy. To pomaga utrzymać stabilność, bezpieczeństwo i porządek, zwłaszcza w archiwach intensywnie użytkowanych.
Skontaktuj się z nami telefonicznie, chętnie pomożemy Ci gdy;
