Efektywne zarządzanie dokumentacją wymaga nie tylko dobrze zorganizowanego systemu archiwizacji, ale przede wszystkim odpowiedniego wyposażenia. W każdym archiwum – czy to firmowym, urzędowym, czy instytucjonalnym – kluczową rolę odgrywają regały do archiwum z ogranicznikami i separatorami, które łączą funkcjonalność, trwałość i bezpieczeństwo przechowywania. To dzięki nim segregatory, teczki i pudła archiwizacyjne pozostają na swoim miejscu, a przestrzeń robocza staje się uporządkowana i przejrzysta.
Nowoczesne systemy regałowe, takie jak OMEGA 100, OMEGA 200, RML.A1, RML.A2 czy regały archiwalne ocynkowane, zostały zaprojektowane tak, aby sprostać wymaganiom nawet najbardziej obciążonych archiwów. Wyposażone w ograniczniki boczne, tylne i centralne oraz separatory półek, umożliwiają logiczne i bezpieczne rozmieszczenie dokumentów. Co więcej, dostępne są również wersje pełne – z zabudowanymi bokami i tyłem z blachy stalowej, które zapewniają dodatkową ochronę przed kurzem i światłem.
W tym artykule przyjrzymy się bliżej, jak odpowiednio dobrane akcesoria – ograniczniki, separatory i przegrody – mogą całkowicie odmienić sposób organizacji przestrzeni archiwalnej. Dowiesz się także, jak dobrać idealny system regałowy do rodzaju dokumentów, warunków pomieszczenia i intensywności użytkowania. Jeśli zależy Ci na porządku, ergonomii i trwałości, regały do archiwum z ogranicznikami i separatorami staną się Twoim najlepszym sprzymierzeńcem w codziennej pracy.
Archiwizacja dokumentów to nie tylko obowiązek prawny, ale również element, który wpływa na efektywność pracy, bezpieczeństwo danych i wizerunek organizacji.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz biuro rachunkowe, kancelarię prawną, dział administracji czy archiwum zakładowe – sposób przechowywania akt ma ogromne znaczenie.
Właśnie dlatego regały do archiwum z ogranicznikami i separatorami stanowią nieodzowny element profesjonalnych przestrzeni biurowych i instytucjonalnych.
Nowoczesne regały archiwalne, takie jak OMEGA 100, OMEGA 200 czy RML.A1 i RML.A2, pozwalają nie tylko maksymalnie wykorzystać przestrzeń, ale również uporządkować każdy rodzaj dokumentacji.
Dzięki zastosowaniu separatorów, ograniczników bocznych, tylnych i centralnych, zyskujesz pewność, że każdy segregator, teczka i pudło archiwizacyjne ma swoje miejsce i jest łatwo dostępne.
Regały do archiwum są zaprojektowane z myślą o ergonomii, trwałości i funkcjonalności.
Wykonane ze stali cynkowanej, gwarantują odporność na korozję i uszkodzenia, co ma kluczowe znaczenie przy wieloletnim użytkowaniu.
Ich konstrukcja zapewnia pełną stabilność, nawet przy pełnym obciążeniu dokumentami.
Dzięki modułowej budowie systemy archiwalne REMA można dowolnie rozbudowywać i dostosowywać do wymiarów pomieszczeń oraz rodzaju przechowywanych akt.
Każdy regał można wyposażyć w półki z regulacją co 33 mm, co umożliwia dopasowanie wysokości do różnej wielkości teczek i segregatorów.
W klasycznym regale archiwalnym segregatory i teczki mogą zsuwać się z półek, zwłaszcza jeśli dostęp do akt jest dwustronny.
Rozwiązaniem tego problemu są ograniczniki – akcesoria, które stabilizują zawartość i zapobiegają przypadkowemu zsuwaniu dokumentów.
Ograniczniki boczne
Ogranicznik boczny to pionowa przegroda montowana po lewej i prawej stronie półki.
Jego zadaniem jest utrzymanie dokumentów w pionie oraz zabezpieczenie przed zsunięciem.
Najczęściej wykonany jest ze stali ocynkowanej lub malowanej proszkowo, a jego wysokość dopasowuje się do wysokości segregatorów (zazwyczaj 20–25 cm).
W systemach OMEGA 100 i OMEGA 200 ograniczniki boczne można montować w sposób bezśrubowy, co pozwala na szybkie dopasowanie ich pozycji.
Wystarczy wsunąć element w prowadnice półki – bez użycia narzędzi i bez ryzyka uszkodzenia konstrukcji.
Zalety ograniczników bocznych:
zapobiegają zsuwaniu się dokumentów,
utrzymują segregatory w pionie,
poprawiają estetykę ekspozycji,
umożliwiają segmentację zawartości półki.
Ogranicznik tylny montowany jest wzdłuż tylnej krawędzi półki i ma za zadanie zatrzymać segregatory, które są przesuwane w głąb regału.
To niezbędny element w regałach dwustronnych, w których dostęp do akt jest możliwy z obu stron – np. w systemach RML.A1 lub RML.A2.
Ogranicznik tylny może mieć formę:
stalowej listwy perforowanej,
profilu z niską ścianką o wysokości 30–50 mm,
lub pręta stabilizującego montowanego w górnej części półki.
Dlaczego warto go stosować?
zapobiega wypadaniu akt przy obsłudze z drugiej strony,
chroni dokumenty przed uszkodzeniem,
utrzymuje estetyczny porządek półek,
ułatwia etykietowanie i segregację.
W regałach archiwalnych ocynkowanych ogranicznik tylny jest często zintegrowany z tylną częścią konstrukcji, co dodatkowo wzmacnia stabilność całego segmentu.
W regałach dwustronnych, stosowanych najczęściej w archiwach, bibliotekach i urzędach, bardzo praktycznym rozwiązaniem jest ogranicznik centralny.
To pionowa blacha lub profil stalowy, który dzieli półkę na dwie równe części – po jednej stronie dla każdego rzędu segregatorów.
Dzięki temu:
segregatory nie przesuwają się na drugą stronę,
każda strona regału ma osobną, uporządkowaną przestrzeń,
dokumenty są stabilne i bezpieczne, nawet przy częstym użytkowaniu.
Ograniczniki centralne montuje się do ramy regału lub do specjalnych otworów montażowych w półkach.
Separatory półek to przegrody pionowe, które dzielą pojedynczą półkę na mniejsze sekcje.
W archiwach stosuje się je, aby rozgraniczyć dokumentację tematycznie, chronologicznie lub działowo.
W magazynach i warsztatach pomagają w utrzymaniu porządku w drobnicy, a w regałach sklepowych – w oddzieleniu asortymentu.
Separatory mogą być:
trapezowe – o wysokości 10–20 cm, do dokumentów i drobnicy,
prostokątne – do segregatorów i pudeł,
magnetyczne lub zaczepowe – do szybkiego montażu,
stalowe lub plastikowe – w zależności od zastosowania.
W systemach OMEGA 100 i archiwalnych ocynkowanych separatory mocuje się bezpośrednio do półki, co zapewnia im stabilność.
W modelach RML.A1 i RML.A2 można stosować przegrody wymienne, które pozwalają na łatwe zmiany układu półek bez demontażu całego segmentu.
Niektóre archiwa i biblioteki wymagają regałów o pełnej zabudowie, które chronią dokumenty przed kurzem i uszkodzeniami mechanicznymi.
W takich przypadkach doskonale sprawdzają się regały pełne z blachami bocznymi i tylnymi.
boki i tył wykonane są z ocynkowanej lub malowanej blachy stalowej,
półki montowane są w prowadnicach, co zwiększa stabilność,
konstrukcja może być jednostronna lub dwustronna.
ochrona dokumentacji przed kurzem i światłem,
zwiększona sztywność i odporność na drgania,
możliwość montażu zamykanych drzwi przesuwnych lub skrzydłowych,
estetyczny wygląd – idealny do biur i czytelni.
Regały pełne są szczególnie polecane do archiwów długoterminowych, bibliotek, instytucji publicznych oraz archiwów zakładowych.
Model archiwalny ocynkowany łączy te wszystkie zalety z wyjątkową trwałością cynkowanej stali.
Firma REMA oferuje pełną regały do archiwum z ogranicznikami i separatorami w wielu wariantach, dostosowanych do każdego typu przestrzeni.
Poniżej przedstawiamy najczęściej wybierane modele wraz z ich charakterystyką:
Regały z serii OMEGA 100 to uniwersalne rozwiązanie do biur, archiwów zakładowych i urzędów.
Cechuje je:
lekka, ale stabilna konstrukcja,
ocynkowane półki z regulacją co 33 mm,
możliwość montażu separatorów i ograniczników bocznych,
bezśrubowy, zaczepowy, wtykowy montaż i szybka konfiguracja.
System OMEGA 100 doskonale sprawdza się w mniejszych archiwach, gdzie liczy się prostota, trwałość i estetyka.
Seria OMEGA 200 to wzmocniona wersja klasycznego systemu archiwalnego.
Zaprojektowana z myślą o dużych obciążeniach, idealna do regałów dwustronnych i pełnych.
Cechy wyróżniające:
większa nośność półek (nawet do 150 kg),
możliwość instalacji ograniczników centralnych,
opcja zabudowy tyłu i boków blachą stalową,
kompatybilność z akcesoriami systemów REMA.
OMEGA 200 to idealne rozwiązanie dla instytucji publicznych, archiwów państwowych i uczelni.
Model RML.A1 to regał archiwalny o konstrukcji modułowej, przystosowany do intensywnego użytkowania.
Każdy element można rozbudować o dodatkowe półki, separatory i ograniczniki.
Jego główne zalety to:
pełna kompatybilność z separatorami trapezowymi i prostokątnymi,
możliwość łączenia regałów w ciągi za pomocą łączników.
Dzięki temu RML.A1 doskonale sprawdza się w dynamicznych środowiskach pracy, gdzie konfiguracja archiwum często się zmienia.
RML.A2 to regał dwustronny o wzmocnionej konstrukcji, stworzony specjalnie dla dużych archiwów i bibliotek.
Wyposażony w ograniczniki centralne, tylne i boczne, zapewnia pełną stabilność dokumentów po obu stronach.
Opcjonalnie może być wyposażony w pełne blachy tylne i boczne oraz przegrody magnetyczne.
RML.A2 to synonim profesjonalizmu i bezpieczeństwa dokumentacji w systemie regałów skręcanych.
Regał archiwalny ocynkowany to klasyczne regały do archiwum z ogranicznikami, które łączą prostotę i wytrzymałość.
Powierzchnia ocynkowana chroni przed korozją, a modułowa konstrukcja pozwala na łatwy montaż i rozbudowę.
Idealny do pomieszczeń o podwyższonej wilgotności lub narażonych na zmienne warunki.
Dzięki możliwości wyposażenia w ograniczniki i separatory, jest to rozwiązanie uniwersalne i ekonomiczne.
Przy wyborze regałów archiwalnych warto uwzględnić:
dostępność z jednej lub dwóch stron,
rodzaj przechowywanych dokumentów (segregatory, pudła, teczki),
warunki pomieszczenia (wilgotność, temperatura, kurz),
częstotliwość użytkowania.
Jeśli archiwum jest intensywnie eksploatowane, warto postawić na modele OMEGA 200 lub RML.A2 z pełną zabudową i ogranicznikami centralnymi.
Dla mniejszych archiwów biurowych w zupełności wystarczy OMEGA 100 lub regał archiwalny ocynkowany.
Odpowiednie regały archiwalne to nie tylko funkcjonalność, ale również estetyka i bezpieczeństwo pracy.
Systemy REMA projektowane są tak, by spełniały oba te warunki – solidna stalowa konstrukcja zapewnia stabilność, a precyzyjnie wykonane akcesoria nadają wnętrzu profesjonalny wygląd.
Dodatkowo wszystkie regały REMA posiadają deklarację zgodności z polskimi normami lub certyfikat TÜV, potwierdzający zgodność z normami bezpieczeństwa i jakością wykonania.
Regały do archiwum z ogranicznikami i separatorami to inwestycja w porządek, efektywność i bezpieczeństwo przechowywania dokumentów.
Dzięki akcesoriom takim jak ograniczniki boczne, tylne i centralne oraz separatory półek, każda teczka i każdy segregator ma swoje miejsce.
Systemy OMEGA 100, OMEGA 200, RML.A1, RML.A2 oraz regał archiwalny ocynkowany gwarantują trwałość, modułowość i możliwość dowolnej konfiguracji.
Bez względu na to, czy zarządzasz archiwum firmowym, bibliotecznym czy instytucjonalnym – odpowiednio dobrane regały z separatorami i ogranicznikami pozwolą Ci zorganizować przestrzeń tak, jak nigdy dotąd.
Postaw na jakość, trwałość i nowoczesne rozwiązania – wybierz systemy archiwalne REMA.
