Kiedy wystarczą regały biurowe, a kiedy potrzebne są archiwalne
Jeżeli dokumentów jest mało, a dostęp codzienny, dobrze sprawdzają się regały biurowe. Jeżeli jednak zasób rośnie, a układ musi być liczony w metrach bieżących, lepiej przejść do kategorii Regały archiwalne.
Jakie modele warto porównać
Do segregatorów dobrze sprawdzają się OMEGA 100 oraz RML.A1, bo dają przewidywalną nośność i wygodną regulację poziomów. Jeżeli archiwum ma być bardziej zabudowane i stabilne, porównaj też RML.A2.
Jak nie pomylić biura z archiwum
Biuro powinno przechowywać głównie dokumenty aktywne. Gdy liczba segregatorów rośnie i zaczynają zajmować cenną przestrzeń pracy, warto policzyć metry bieżące i ocenić, czy nie lepiej oddzielić archiwum od biura.
Podsumowanie
Regały biurowe na segregatory sprawdzają się wtedy, gdy dokumentów jest umiarkowanie dużo i dostęp musi być szybki. Gdy zasób rośnie, lepiej wcześniej przejść na przewidywalny system archiwalny niż czekać na chaos.
FAQ – regały biurowe na segregatory
Jak dobrać regały biurowe pod segregatory?
Zacznij od formatów i liczby segregatorów, a potem dopasuj rozstaw półek do dominujących grubości grzbietów.
Kiedy warto przejść z regału biurowego na archiwalny?
Wtedy, gdy dokumentów stale przybywa i zaczynają zajmować przestrzeń roboczą zamiast pomocniczej.
Czy regał biurowy może być jednocześnie archiwalny?
Czasem tak, ale tylko do pewnej skali. Przy większym zasobie lepiej wdrożyć układ archiwalny liczony w metrach bieżących.
Czytaj również
Chcesz uporządkować segregatory w biurze i nie przepłacić?
Pomożemy ocenić, czy wystarczy układ biurowy, czy lepiej przejść już na system archiwalny.
Przydatne strony: OMEGA 100, RML.A1, Wycena regałów
Kontakt: biuro@rema-poznan.pl, tel. +48 533 555 071
