Regały archiwalne jezdne potrafią „odzyskać” miejsce, którego nie da się już powiększyć. Jednocześnie potrafią też spowolnić pracę, jeśli układ i dostęp są źle zaplanowane. Dlatego decyzja nie powinna zaczynać się od ceny, tylko od procesu: kto i jak często sięga po dokumenty.
Jeśli chcesz zobaczyć pełną ofertę i warianty rozwiązań, przejdź do regałów archiwalnych do firm i instytucji. A zanim wejdziesz w układ jezdny, policz skalę: policz metry bieżące archiwum.
Regały archiwalne jezdne mają sens, gdy brakuje powierzchni, a dokumenty nie wymagają równoczesnego dostępu wielu osób. Kluczowe są: szerokość przejść, tryb pracy (pobrania), bezpieczeństwo i parametry budynku. Jeśli archiwum jest na piętrze, sprawdź strop pod regały jezdne. Przy dokumentach wrażliwych wdróż RODO w archiwum i strefy.
Układ jezdny wygrywa wtedy, gdy priorytetem jest zagęszczenie składowania. Dzieje się tak, ponieważ ograniczasz liczbę stałych przejść. W praktyce najczęściej działa to w archiwach:
Ale jest haczyk: jeśli kilka osób równolegle pobiera akta, układ jezdny tworzy „kolejkę do przejścia”. To samo dotyczy sytuacji, gdy często pracujesz całymi seriami dokumentów w różnych częściach archiwum.
W takich warunkach lepiej bywa zaplanować układ stacjonarny + lepszą organizację lokalizacji. Zobacz: numeracja półek w archiwum.
W archiwach firmowych liczy się nie tylko pojemność. Liczy się też kontrola dostępu i porządek, który da się udowodnić w praktyce. Dlatego przed wyborem układu jezdnego zaplanuj strefy i uprawnienia: RODO w archiwum – strefy i dostęp.
W systemach jezdnych krytyczne bywa nie tylko „czy posadzka wytrzyma”. Jeśli archiwum jest na piętrze, znaczenie ma strop i rozkład obciążeń. Nie zgaduj. Zbierz parametry, a jeśli ich nie masz – ustal, gdzie je znaleźć w dokumentacji budynku.
Jeżeli archiwum jest na piętrze, kluczowy jest strop pod regały jezdne i jego parametry.
Gdy brakuje powierzchni, a dostęp do akt nie wymaga jednoczesnej pracy wielu osób.
Zacznij od metrów bieżących archiwum, a potem porównaj układ stacjonarny i jezdny.
Założenie, że „im gęściej, tym lepiej”, bez policzenia czasu dostępu i liczby użytkowników.
Bo obciążenia mogą kumulować się w konkretnych miejscach. Zobacz: strop pod regały jezdne.
Tak, zwłaszcza przy danych wrażliwych. Pomaga: RODO w archiwum.
Skontaktuj się z nami
E-mail: biuro@rema-poznan.pl
Telefon: +48 533 555 071
Regały archiwalne jezdne to świetne narzędzie, gdy chcesz maksymalnie zagęścić składowanie i masz kontrolowany tryb dostępu. Nie zaczynaj od ceny. Zacznij od metrów bieżących, procesu pobrań i warunków budynku. Wtedy wycena będzie szybka i porównywalna.
