Dbamy o Twoją prywatność. Na tej stronie wyjaśniamy jakie dane przetwarzamy, po co, jak długo i jakie masz prawa. Materiał ma charakter informacyjny. Jeśli coś jest niejasne, skontaktuj się z nami.

Administrator danych: REMA STORAGE SOLUTIONS, Poznań 61-311 Iłowska 22A , NIP: 781-105-34-94.
Kontakt w sprawach RODO: piotr.macinski@rema-poznan.pl, tel. +48 533 555 071.
Data ostatniej aktualizacji: 13 sierpnia 2025 r.

Jakie dane zbieramy?

  • Dane kontaktowe: imię i nazwisko, e-mail, telefon, firma.

  • Dane do wyceny i realizacji: adres inwestycji, wymiary stref, rysunki, zdjęcia.

  • Dane rozliczeniowe: NIP, adres do faktury, dane płatności.

  • Korespondencja: treść zapytań i odpowiedzi (e-mail/telefon/formularz).

  • Dane rekrutacyjne (gdy aplikujesz): CV, list motywacyjny, portfolio.

  • Dane techniczne strony: pliki cookie, adres IP, identyfikatory urządzeń, logi serwera.

Nie wymagamy danych wrażliwych. Jeśli je prześlesz, nie przetwarzamy ich celowo.

Po co przetwarzamy dane? – cele i podstawy prawne

  • Wycena i obsługa zapytań – art. 6 ust. 1 lit. b/f RODO (umowa / uzasadniony interes).

  • Realizacja umów i zamówień – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

  • Fakturowanie i obowiązki podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  • Kontakt telefoniczny/e-mailowy w sprawach bieżących – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  • Newsletter/marketing (jeśli zapis/zgoda) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

  • Udoskonalanie strony i statystyka (analityka) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  • Rekrutacja – art. 6 ust. 1 lit. a/b RODO (zgoda/umowa przedwstępna).

  • Dochodzenie roszczeń i archiwum – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zawsze przetwarzamy tylko tyle danych, ile jest potrzebne do celu.

Jak długo przechowujemy dane? – okresy retencji

Okresy liczymy od zakończenia sprawy/umowy lub ostatniej interakcji.

  • Zapytania ofertowe i korespondencja: do 24 miesięcy (dla historii i obrony roszczeń).

  • Dokumenty księgowe/fakturacja: do 6 lat (wymogi prawa).

  • Umowy i dokumentacja projektowa: do 6 lat lub do upływu przedawnienia roszczeń.

  • Newsletter/marketing: do wycofania zgody lub sprzeciwu.

  • Rekrutacja – bieżąca rekrutacja: do 6 miesięcy; z zgodą „na przyszłe” – do 12 miesięcy.

  • Kopie zapasowe (backupy): typowo 30–90 dni (cykle bezpieczeństwa).

  • Logi serwera i zdarzeń bezpieczeństwa: do 12 miesięcy.

Jeśli prawo wymaga dłuższego okresu – stosujemy okres dłuższy.

Kto ma dostęp do danych? – odbiorcy i powierzenia

Możemy powierzać dane zaufanym podmiotom:

  • Hosting i infrastruktura IT: DHosting

  • Poczta i komunikacja: DHosting.

  • CRM / system ofertowy / e-fakturowanie: Pakietprzedsiębiorcy.

  • Serwis i montaż (podwykonawcy logistyczni/montażowi).

  • Biuro rachunkowe i kancelaria prawna.

Z podmiotami mamy umowy powierzenia. Przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

Czy wysyłamy dane poza EOG?

Co do zasady – nie. Jeżeli narzędzie (np. analityka lub chmura) wiąże się z transferem poza EOG, stosujemy mechanizmy zgodności (np. SCC – standardowe klauzule umowne) i minimalizację danych. Szczegóły podajemy na żądanie.

Twoje prawa (RODO)

Masz prawo do:

  • dostępu do danych i uzyskania kopii,

  • sprostowania (poprawienia) danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,

  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność sprzed wycofania),

  • skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Aby skorzystać z praw, napisz do nas: piotr.macinski@rema-poznan.pl

Pliki cookie i podobne technologie

Używamy cookie, aby strona działała lepiej.

  • Niezbędne – zapewniają działanie strony i formularzy.

  • Analityczne – pomagają nam rozumieć ruch (agregowane statystyki).

  • Funkcjonalne/marketingowe – tylko za zgodą.

W każdej chwili możesz zmienić wybór w banerze cookie lub w ustawieniach przeglądarki.

Formularze, załączniki i korespondencja

  • Dane z formularzy trafiają na nasz serwer i e-mail.

  • Załączniki (PDF/DWG/JPG itp.) służą tylko do przygotowania oferty lub realizacji.

  • Nie profilujemy Cię w sposób wywołujący skutki prawne.

  • Automatyzacja dotyczy jedynie obsługi zgłoszeń (np. numer sprawy).

Bezpieczeństwo

  • Szyfrujemy połączenia (HTTPS/TLS).

  • Ograniczamy dostęp do danych do osób upoważnionych.

  • Wykonujemy kopie zapasowe i monitorujemy systemy.

  • Prowadzimy rejestr czynności przetwarzania i szkolimy zespół.

Czy musisz podawać dane?

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne, gdy chcesz otrzymać wycenę, podpisać umowę lub otrzymać fakturę. Brak danych może uniemożliwić realizację usługi.

Zmiany w informacji o danych

Treść może się zmieniać, gdy aktualizujemy usługi lub prawo. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie z aktualną datą.

Kontakt w sprawach danych

Chcesz zaktualizować lub usunąć dane?

Napisz wiadomość z tematem „RODO – wniosek”. W treści wskaż jakie prawo realizujesz (np. dostęp, usunięcie) i podaj dane kontaktowe do weryfikacji.
E-mail: piotr.macinski@rema-poznan.pl