Szafy biurowe to najszybszy sposób, aby uporządkować segregatory A4 i dokumenty w firmie. Dają stałe miejsca odkładcze, dlatego zespół przestaje szukać akt „po biurkach”. Zyskujesz też kontrolę dostępu, co jest ważne, gdy w biurze pojawiają się klienci lub serwis. Dobrze dobrane szafy biurowe porządkują pracę bez remontu i bez zabierania przejść.
Wyobraź sobie sytuację, w której trzeba znaleźć umowę lub protokół w kilka minut. Wtedy liczy się prosty układ półek i sensowny podział na strefy. Szafy biurowe pod segregatory A4 powinny mieć odpowiednią głębokość oraz półki z regulacją. Dzięki temu ustawiasz wnętrze pod realne grzbiety segregatorów, a nie pod „średnią”.
Dobór zacznij od liczb: ile segregatorów masz dziś i ile chcesz mieć w jednym miejscu za rok. Sprawdź też wymiary ściany i strefę otwierania drzwi. Resztę dopasujemy: układ półek, zamknięcie i konfigurację.
Skontaktuj się z nami: biuro@rema-poznan.pl, +48 533 555 071.
Szafy biurowe pomagają szybko opanować dokumenty i segregatory A4. Dają stałe miejsca odkładcze, dlatego skracają czas szukania akt. Zabezpieczają też zawartość przed dostępem osób postronnych. To ważne, gdy w biurze przewijają się klienci, podwykonawcy lub serwis.
Wyobraź sobie kontrolę i pytanie: „gdzie są umowy, ewidencje, protokoły?”. Wtedy liczy się prosty układ i przewidywalne miejsce na każdy segregator. Szafy biurowe porządkują pracę bez przebudowy biura. Dodatkowo można je dopasować na wymiar, więc nie marnujesz miejsca przy ścianie lub we wnęce.
W biurze chaos pojawia się najczęściej tam, gdzie dokumenty „krążą”. Najpierw na biurkach. Potem na parapetach. Na końcu w kartonach pod stołem. Szafa daje jedno miejsce, które wszyscy rozumieją. To nie tylko estetyka. To szybsza praca i mniej pomyłek.
Szafy biurowe sprawdzają się, gdy:
rośnie liczba segregatorów A4 i brakuje stałych lokalizacji,
część dokumentów wymaga zamknięcia,
zespół musi mieć szybki dostęp do akt, ale bez bałaganu,
w biurze jest mało miejsca i liczy się zabudowa „pod ścianę”.
Zamykana szafa porządkuje obieg dokumentów. Ogranicza też przypadkowy dostęp. W praktyce wystarczy prosta zasada: dokumenty robocze bliżej, archiwum bieżące wyżej lub niżej. Dzięki temu układ działa nawet wtedy, gdy dołącza nowa osoba.
Segregator A4 ma swoje wymagania. Liczy się głębokość i prześwit półki. Źle dobrana szafa kończy się wystającymi grzbietami i ciągłym przestawianiem zawartości. Dobrze dobrana szafa przyjmuje segregatory w jednym rzędzie i pozwala je szybko wyjąć.
Dobór zacznij od tego, co ma trafić do środka. Dopiero potem patrz na „wolne miejsce”. To najprostszy sposób, aby nie kupić szafy za małej. Albo za głębokiej i niepotrzebnie drogiej.
Najczęściej w szafie biurowej lądują:
segregatory A4 (umowy, faktury, kadry, procedury),
teczki i skoroszyty,
materiały biurowe i eksploatacyjne,
sprzęt firmowy, który ma być zabezpieczony.
Ale jest haczyk. Szafa do segregatorów działa najlepiej, gdy półki są regulowane. Wtedy ustawiasz wysokość pod realne grzbiety segregatorów, a nie pod „średnią”.
Nie zgaduję danych technicznych, bo to mija się z celem. Pojemność i układ zależą od:
liczby segregatorów A4, które chcesz trzymać „w jednym miejscu”,
szerokości grzbietów (różne działy mają różne standardy),
sposobu odkładania (czy segregatory stoją w jednym rzędzie, czy w dwóch),
miejsca w biurze i strefy otwierania drzwi.
Jeżeli podasz liczbę segregatorów i wymiary miejsca przy ścianie, dobierzemy układ bez przewymiarowania.
Najlepiej działa prosty podział:
poziomy „codzienne” na wysokości wzroku,
poziomy zapasu wyżej,
cięższe segregatory niżej.
Do tego dochodzi etykietowanie. Tabliczka działu i numer półki często daje większą poprawę niż „kolejna szafa”.
Szafy biurowe nie są jednym modelem. Różnią się funkcją, a więc też wnętrzem. Dobrze dobrany typ skraca czas pracy, bo nie walczysz z układem.
To najczęstszy wybór do biur. Priorytetem jest pojemność i wygodny dostęp. W praktyce szafa aktowa ma półki ustawione pod segregatory i proste strefy. W firmach, które rosną, często łączy się szafy aktowe z archiwum.
Jeżeli pracujesz na teczkach osobowych lub kartotekach, liczy się inny układ niż przy segregatorach. Wtedy ważne są prowadnice, podział na sekcje i szybki wgląd. Taką konfigurację dobiera się do formatu teczek i sposobu ewidencji.
W biurze jest też „magazynek”: papier, środki czystości, materiały promocyjne, zapas drobnicy. Tego nie chcesz na wierzchu. Szafa magazynowa porządkuje zaplecze i ułatwia kontrolę stanów.
Zobacz też regały magazynowe.
Szafa ma pracować latami. W biurze zużywa się szybciej, niż się wydaje. Drzwi są otwierane setki razy, a półki dostają stałe obciążenie.
Szafa powinna stać stabilnie i przenosić realny ciężar segregatorów. Za lekkie rozwiązania szybko się „rozchodzą”. W praktyce znaczenie mają:
sztywność korpusu,
pewne podparcie półek,
powtarzalna praca drzwi i zamka.
Najczęściej widzę trzy problemy:
zbyt płytka szafa pod segregatory A4,
brak planu stref, więc wszystko miesza się w środku,
upychanie ciężaru na górnych półkach.
To nie tylko bałagan. To też gorsza ergonomia i większe ryzyko uszkodzeń.
Szafa daje zamknięcie i estetykę. Regał daje pojemność i elastyczność. W wielu firmach najlepszy jest układ mieszany. Szafy biurowe stoją przy stanowiskach pracy. Regały przejmują archiwum i rzadziej używane segregatory.
Chcesz szybką wycenę bez ping-ponga mailowego? Przygotuj kilka danych. To przyspiesza dobór i ogranicza ryzyko niedopasowania.
liczba segregatorów A4 (obecnie i docelowo),
szerokość najczęstszych grzbietów,
wymiary miejsca przy ścianie (szerokość, wysokość, głębokość),
informacja, czy szafa ma być zamykana,
czy w środku mają być tylko półki, czy też strefy/sekcje.
Montaż da się zaplanować tak, aby biuro pracowało normalnie. Wystarczy ustalić strefę ustawienia i kolejność przeniesienia dokumentów. W razie potrzeby przygotujemy też propozycję rozstawu szaf w pomieszczeniu.
Chcesz uporządkować dokumenty i segregatory A4 bez utraty miejsca? Dobierzemy szafy biurowe pod Twoje biuro, liczbę segregatorów i sposób pracy. Dostaniesz jasny układ i konkretne parametry.
E-mail: biuro@rema-poznan.pl
Telefon: +48 533 555 071
Liczy się głębokość szafy i wysokość półek. Dobór zależy od liczby segregatorów, szerokości grzbietów i tego, czy mają stać w jednym rzędzie.
Nie zawsze, jednak zamknięcie porządkuje obieg dokumentów i ogranicza dostęp osób postronnych. To przydaje się także w małym biurze.
Szafa daje zamknięcie i porządek przy stanowiskach pracy. Regał daje większą pojemność w archiwum. Często najlepiej działa układ mieszany.
Najczęściej: wymiary, układ wnętrza, rodzaj drzwi i zamknięcia oraz liczba modułów. Cena rośnie też, gdy trzeba dopasować zabudowę do wnęk lub ograniczeń.
Warto policzyć aktualną liczbę segregatorów i dodać bufor na wzrost. Najprościej przyjąć zapas pod planowany rozwój działów i nowe projekty.
Skontaktuj się z nami telefonicznie, chętnie pomożemy Ci gdy;
